Que o e-mail \u00e9 um grande problema corporativo ningu\u00e9m precisa duvidar, mas voc\u00ea j\u00e1 parou para observar que t\u00eam algumas pessoas no ambiente corporativo que t\u00eam h\u00e1bitos nada produtivos com e-mails e que fazem a situa\u00e7\u00e3o piorar?
\nEm uma recente pesquisa, descobriu-se que o brasileiro gasta, em m\u00e9dia, tr\u00eas horas por dia para lidar com seus e-mails, o que \u00e9 muito tempo e pode ser muito mal aproveitado se as pessoas ao seu redor n\u00e3o se conscientizarem em adotar bons h\u00e1bitos para lidar com eles.<\/p>\n
Mas ser\u00e1 que voc\u00ea \u00e9 a pessoa que tem maus h\u00e1bitos de e-mail na empresa e acaba gastando tempo \u00e0 toa dos seus contatos por causa disso? Se voc\u00ea se encaixar no perfil abaixo, pode se colocar no papel de \u201cE-MALA\u201d. Veja alguns sintomas cl\u00e1ssicos:
\n\u2022\tMister Urg\u00eancia \u2013 Se todos seus e-mails s\u00e3o para ontem, se tudo que voc\u00ea manda \u00e9 imediato e precisa ser feito na hora, se voc\u00ea liga depois de enviar um e-mail e pergunta se a pessoa viu seu e-mail urgente, existe algo errado com seu planejamento pessoal e sua rotina di\u00e1ria.
\n\u2022\tCaixa de Entrada Lotada \u2013 Todo e-mala possui mais de 100 e-mails na Caixa de Entrada. Em geral vive comentando que n\u00e3o recebe os e-mails dos outros, pede informa\u00e7\u00f5es que chegaram no e-mail, mas ele n\u00e3o sabe pois n\u00e3o leu ainda. \u00c9 comum tamb\u00e9m demorar um temp\u00e3o para achar uma mensagem no meio de tantos e-mails n\u00e3o lidos ou mal organizados.
\n\u2022\tCopia todos \u2013 \u00c9 sempre melhor que todos fiquem sabendo do assunto do que apenas um, certo? Talvez l\u00e1 na escola voc\u00ea adorasse que todo mundo parasse para ouvir suas hist\u00f3rias, n\u00e3o \u00e9? Em geral tamb\u00e9m gosta muito de responder a todos, pois \u00e9 o bot\u00e3o maior no Outlook e ele sempre salta no seu clique.
\n\u2022\tAssuntos Bizarros \u2013 O conte\u00fado do seu e-mail fala sobre o resultado da \u00faltima reuni\u00e3o de diretoria, mas o assunto \u00e9 algo do tipo: \u201cO gato subiu no telhado\u201d ou qualquer coisa do g\u00eanero. Em um e-mail o assunto deve resumir em uma frase o conte\u00fado do mesmo e n\u00e3o ser uma frase criptografada que at\u00e9 um hacker teria dificuldades em decifrar.
\n\u2022\tCorrentes \u2013 O e-mala adora mandar correntes com frases bonitas, apresenta\u00e7\u00f5es divertidas, v\u00eddeos engra\u00e7ados, tem medo que caia sua orelha ou que Deus fique bravo com ele se a mensagem n\u00e3o chegar a 20 pessoas pelo menos.
\n\u2022\tE-mails sem a\u00e7\u00e3o \u2013 A maioria dos e-mails \u00e9 composta de informa\u00e7\u00f5es e a\u00e7\u00f5es que devem ser tomadas, mas o e-mala s\u00f3 sabe passar a informa\u00e7\u00e3o e deixa os pr\u00f3ximos passos indefinidos ou amb\u00edguos.
\n\u2022\tE-mails longos \u2013 Todo e-mala tem o DNA do mala cl\u00e1ssico, que voc\u00ea sempre evita. Adora ficar falando horas sem ter muito o que agregar e que sempre acaba atrapalhando. Isso aplicado no e-mail cria mensagens muito extensas, sem objetividade e chatas de ler. O ideal \u00e9 manter um e-mail com menos de quatro par\u00e1grafos (aproximadamente 1000 caracteres).
\nEstas s\u00e3o as caracter\u00edsticas mais marcantes do \u201cE-MALA\u201d, o que n\u00e3o significa que se voc\u00ea tem apenas uma ou outra caracter\u00edstica, n\u00e3o possa se tornar um no futuro. Pense a respeito e evite que isso aconte\u00e7a.<\/p>\n
Fonte: Christian Barbosa – especialista em gerenciamento de tempo e produtividade pessoal e empresarial. Conferencista, empreendedor, s\u00f3cio da Blue Eagle, empresa de tecnologia web. S\u00f3cio da Tr\u00edade do Tempo – empresa de treinamento, consultoria e produtos especializada em produtividade.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
Que o e-mail \u00e9 um grande problema corporativo ningu\u00e9m precisa duvidar, mas voc\u00ea j\u00e1 parou para observar que t\u00eam algumas pessoas no ambiente corporativo que t\u00eam h\u00e1bitos nada produtivos com e-mails e que fazem a situa\u00e7\u00e3o piorar? Em uma recente pesquisa, descobriu-se que o brasileiro gasta, em m\u00e9dia, tr\u00eas horas por dia para lidar com … <\/p>\n