Imagine voc\u00ea sair da cidade onde reside e ir at\u00e9 Mococa (localizada na regi\u00e3o Oeste do estado de S\u00e3o Paulo), sem um roteiro, sem mapa, sem saber que estradas pegar, qual \u00e9 o tempo a ser gasto, o menor percurso, dentre outras informa\u00e7\u00f5es; voc\u00ea n\u00e3o ter\u00e1 certeza de alcan\u00e7ar seu objetivo. Trazendo para o mundo de gest\u00e3o de projetos voc\u00ea necessitar\u00e1 de um guia contendo quais atividades devem ser realizadas, o que ser\u00e1 realizado, em quanto tempo, quem s\u00e3o as pessoas envolvidas, uma s\u00e9rie de informa\u00e7\u00f5es. Para isso faz-se necess\u00e1rio um plano de projeto.<\/p>\n
O plano de projeto \u00e9 o documento que re\u00fane e organiza todos os documentos da fase de Planejamento, devendo ser elaborado pela equipe de Gerenciamento de Projetos e aprovado pelo Patrocinador. O Plano de Projeto define como o Projeto ser\u00e1 executado, monitorado, controlado e encerrado, e planeja a a\u00e7\u00e3o necess\u00e1ria para alcan\u00e7ar os objetivos e o escopo para os quais o Projeto foi aprovado.<\/p>\n
Est\u00e1 dividido em 9 grandes grupos de processos: Gerenciamento de Escopo, Gerenciamento do Cronograma, Gerenciamento de Custo, Gerenciamento da Qualidade, Gerenciamento de Recursos Humanos, Gerenciamento das Comunica\u00e7\u00f5es, Gerenciamentos dos Riscos, Gerenciamento das Aquisi\u00e7\u00f5es, Gerenciamento da Integra\u00e7\u00e3o.<\/p>\n
Objetivos definidos: muitos gerentes de projetos falham nesse item, pois voc\u00ea sabe o objetivo do projeto, mas muitas vezes n\u00e3o \u00e9 o mesmo objetivo do cliente. Para seu cliente o principal objetivo pode ser a data de entrada em opera\u00e7\u00e3o do sistema, j\u00e1 voc\u00ea pode ser entregar o projeto com uma semana de anteced\u00eancia, visando redu\u00e7\u00e3o de custos, riscos, etc. \u00c9 fundamental entender o objetivo do projeto entre as partes interessadas – stakeholders, alinhar expectativas; para isso existe a Reuni\u00e3o de Transi\u00e7\u00e3o com o Comercial e Alinhamento de expectativas com o cliente, outro ponto importante \u00e9 documentar essas reuni\u00f5es.<\/p>\n
Escopo definido: o escopo nada mais \u00e9 o que ser\u00e1 feito, no plano de projeto esse escopo precisa ser detalhado, todas as tarefas e atividades. Esse \u00e9 o momento de definir sua EAP ou Work Breakdown Structure.<\/p>\n
Ciclo de vida do projeto: O ciclo de vida de um projeto define as fases e atividades do projeto, por exemplo: Gerenciamento, Especifica\u00e7\u00e3o funcional, Especifica\u00e7\u00e3o t\u00e9cnica, Interfaces, Desenvolvimento, Testes, Homologa\u00e7\u00e3o e Implanta\u00e7\u00e3o, essas fases variam de projeto para projeto.<\/p>\n
Estimativas: estimativas de esfor\u00e7o, custo; documente qual foi \u00e0 t\u00e9cnica utilizada para dimensionar o esfor\u00e7o, logo voc\u00ea calculou prazo e custo, correto! Caso contr\u00e1rio seu projeto afundar\u00e1.<\/p>\n
Cronograma: um bom cronograma \u00e9 fundamental, n\u00e3o h\u00e1 mist\u00e9rio ele dever\u00e1 conter as fases e atividades do projeto, datas, recursos envolvidos, depend\u00eancias, milestones, esfor\u00e7o, custo e a medida que o projeto seja executado o percentual de completude. Gaste parte do seu precioso tempo para desenvolver seu cronograma ele servir\u00e1 de controle para tudo.<\/p>\n
Steakholder quem s\u00e3o: ter mapeado quem s\u00e3o as partes interessadas do seu projeto \u00e9 primordial e ir al\u00e9m planeje como lidar com cada um deles: cliente, usu\u00e1rio, a equipe, a diretoria tenha uma abordagem estruturada para cada parte interessada. Essas pessoas podem tornar seu projeto um sucesso ou um fracasso.<\/p>\n
Riscos: No momento da elabora\u00e7\u00e3o do plano de projeto voc\u00ea j\u00e1 ter\u00e1 uma boa ideia dos riscos que impactam seu projeto, lembrando que riscos surgem ao longo da vida do projeto e devem ser gerenciados.<\/p>\n
Aprova\u00e7\u00e3o: E por \u00faltimo seu plano de projeto precisa ser aprovado entre as partes interessadas, esta aprova\u00e7\u00e3o precisa ser formal.<\/p>\n
Segundo o Gartner Group os projetos falham por diversos motivos entre os mais freq\u00fcentes est\u00e3o:<\/p>\n
\u00b7 Metas e objetivos mal estabelecidos<\/p>\n
\u00b7 Falta de entendimento das necessidades do cliente e das posi\u00e7\u00f5es dos stakeholders <\/p>\n
\u00b7 Falha no detalhamento do escopo<\/p>\n
\u00b7 Prazos n\u00e3o realistas<\/p>\n
\u00b7 Estimativas de custos incorretas<\/p>\n
\u00b7 Or\u00e7amento mal planejado<\/p>\n
\u00b7 Processos de controle inadequados<\/p>\n
\u00b7 Inabilidade na ger\u00eancia de recursos humanos<\/p>\n
\u00b7 Motivos externos da empresa que afetam diretamente o sucesso do projeto<\/p>\n
O planejamento deve representar cerca de 20% do tempo total do projeto e deve ser considerado como economia de tempo e investimento na qualidade do projeto. Investir em planejamento \u00e9 reduzir incertezas.<\/p>\n
Fonte: Administradores.com<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
Imagine voc\u00ea sair da cidade onde reside e ir at\u00e9 Mococa (localizada na regi\u00e3o Oeste do estado de S\u00e3o Paulo), sem um roteiro, sem mapa, sem saber que estradas pegar, qual \u00e9 o tempo a ser gasto, o menor percurso, dentre outras informa\u00e7\u00f5es; voc\u00ea n\u00e3o ter\u00e1 certeza de alcan\u00e7ar seu objetivo. Trazendo para o mundo … <\/p>\n