S\u00e3o Paulo – Tudo o que est\u00e1 listado abaixo j\u00e1 aconteceu na sua empresa. O problema \u00e9 que, por tr\u00e1s de um procedimento aparentemente inofensivo, pode estar um grande dreno do sucesso de qualquer neg\u00f3cio. Focados em grandes n\u00fameros e processos, muitos executivos descuidam-se de detalhes que amea\u00e7am tanto os resultados, quanto os rivais. \u00c9 o que afirma o consultor Fernando Macedo, da Expense Reduction Analysts (ERA), especializada em redu\u00e7\u00e3o de custos.<\/p>\n
Veja cinco erros internos que podem atrapalhar o desenvolvimento de uma corpora\u00e7\u00e3o:<\/p>\n
1 Relat\u00f3rios imprecisos<\/p>\n
Segundo Fernando Macedo, relat\u00f3rios pouco claros s\u00e3o uma armadilha. Encaixam-se a\u00ed os enxutos demais \u2013 aqueles que apontam apenas um n\u00famero final, sem maiores explica\u00e7\u00f5es sobre como ele foi obtido; relat\u00f3rios muito longos e gen\u00e9ricos, sem foco; e at\u00e9 os\u201cenlatados\u201d \u2013 com espa\u00e7os em branco pr\u00e9-definidos a serem preenchidos e que acabam por carregar v\u00edcios, j\u00e1 que n\u00e3o consideram mudan\u00e7as de cen\u00e1rio.<\/p>\n
\u201cO objetivo de um relat\u00f3rio \u00e9 servir de base para que o gestor tome decis\u00f5es. Se n\u00e3o \u00e9 poss\u00edvel enxergar isso no documento, \u00e9 melhor n\u00e3o fazer\u201d, diz Macedo. De acordo com ele, para fugir desse problema \u00e9 preciso inverter a l\u00f3gica: pensar primeiro em para qu\u00ea vai servir relat\u00f3rio e quais decis\u00f5es ser\u00e3o tomadas com base nele, para depois elabor\u00e1-lo.<\/p>\n
2 A \u201ccaixinha\u201d <\/p>\n
Para Macedo, ter uma reserva de dinheiro para cobrir eventuais despesas extras, a tradicional \u201ccaixinha\u201d, \u00e9 uma pr\u00e1tica incorreta. Isso porque emerg\u00eancias deveriam estar previstas em planejamento. De acordo com ele, essa reserva de destina\u00e7\u00e3o incerta pode, na verdade, encobrir uma pregui\u00e7a de preparar um processo interno regular para determinada despesa. \u201cComo \u00e9 uma quest\u00e3o da eventualidade ou emerg\u00eancia, qualquer tipo de gasto pode entrar.\u201d <\/p>\n
Emerg\u00eancia \u00e9 emerg\u00eancia: n\u00e3o d\u00e1 para prever e pode acontecer em qualquer companhia. Macedo afirma, por\u00e9m, que quando custos urgentes se tornam frequentes, \u00e9 sinal de que algo est\u00e1 errado. \u201cTudo que \u00e9 urgente \u00e9 mais caro. A urg\u00eancia precisa ser justificada, deve ser uma exce\u00e7\u00e3o. N\u00e3o pode ser regra\u201d, destaca. <\/p>\n
4 \u201cGasto inercial\u201d<\/p>\n
Esse gasto, segundo Macedo, \u201c\u00e9 o que acontece porque sempre aconteceu\u201d. Custos com viagens, por exemplo, podem se tornar inerciais, quando n\u00e3o sofrem revis\u00f5es. \u201cN\u00e3o basta atualizar s\u00f3 as faixas de valor. Tem que rever toda a pol\u00edtica. Se uma empresa tiver gestores que questionem os gastos do dia a dia e busquem melhores pr\u00e1ticas, \u00e0s vezes \u00e9 poss\u00edvel encontrar alguma coisa j\u00e1 dispon\u00edvel que diminua os gastos\u201d. <\/p>\n
5 Medo de ter o or\u00e7amento reduzido<\/p>\n
De acordo com Macedo, muitos departamentos n\u00e3o revisam or\u00e7amentos pelo simples medo de revelar que poderiam receber uma verba menor. \u201cO or\u00e7amento \u00e9 como se fosse a principal bandeira do gestor e ele pensa que pode perder o poder se ele for menor\u201d. Dessa forma, segundo ele, gastos n\u00e3o s\u00e3o cortados porque administradores pensam que devem gastar todo o or\u00e7amento dispon\u00edvel. Pode ocorrer ainda de o gestor deixar de negociar melhores pre\u00e7os com fornecedores quando o oferecido cabe no or\u00e7amento, ou at\u00e9 mesmo estimar custos acima do real, receoso de que haver\u00e1 cortes quando a verba for liberada.<\/p>\n
Fonte: Exame<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
S\u00e3o Paulo – Tudo o que est\u00e1 listado abaixo j\u00e1 aconteceu na sua empresa. O problema \u00e9 que, por tr\u00e1s de um procedimento aparentemente inofensivo, pode estar um grande dreno do sucesso de qualquer neg\u00f3cio. Focados em grandes n\u00fameros e processos, muitos executivos descuidam-se de detalhes que amea\u00e7am tanto os resultados, quanto os rivais. \u00c9 … <\/p>\n