O uso da compet\u00eancia Gerenciamento de Projetos \u00e9 cada vez mais comum nas organiza\u00e7\u00f5es. Muitas empresas incorporaram esta disciplina gerencial como forma de inovar seus neg\u00f3cios, processos, produtos e modelos de Lideran\u00e7a. Apesar de ser not\u00f3rio o avan\u00e7o das ferramentas t\u00e9cnicas, tais como cronogramas e or\u00e7amentos, grande parte dos projetos ainda termina com atraso e custando mais do que o or\u00e7amento inicial. De acordo com pesquisa do Stevens Institute, 85% dos projetos n\u00e3o cumprem o prazo, 70% superam o custo esperado, sendo que taxas de 200 a 300% n\u00e3o s\u00e3o incomuns.<\/p>\n
Resta ent\u00e3o uma pergunta: como podem os projetos ainda apresentarem tantas falhas dada a exist\u00eancia de tantas ferramentas t\u00e9cnicas e gerencias? A pergunta j\u00e1 traz em si a resposta: todos sabemos que projetos s\u00e3o feitos por pessoas e para pessoas, ent\u00e3o \u00e9 de se esperar que os fatores humanos sejam a principal alavanca, ou ofensor, na gest\u00e3o de um projeto. Segundo pesquisa de Benchmarking do Project Management Institute Brasil, a principal causa de problemas em projetos \u00e9 a falta de comunica\u00e7\u00e3o, atingindo 76% dos projetos analisados. Dada a import\u00e2ncia do fator humano (ou soft) \u00e9 importante que ele seja t\u00e3o bem gerenciado quanto o aspecto t\u00e9cnico (ou hard) nos projetos. <\/p>\n
A fim de equilibrar fatores hard e soft na Gest\u00e3o de Projetos, a Gest\u00e3o de Mudan\u00e7as se revela como sendo a compet\u00eancia (conhecimentos, atitudes, ferramentas e pr\u00e1ticas) para alcan\u00e7ar e superar os objetivos dos projetos, transformando adversidades em oportunidades. Dentre estas pr\u00e1ticas de \u201cgest\u00e3o com equil\u00edbrio\u201d destacam-se: o mapeamento das pessoas afetadas pela mudan\u00e7a (stakeholders), a identifica\u00e7\u00e3o e prepara\u00e7\u00e3o do l\u00edder apoiador mais adequado para engajar estes stakeholders, al\u00e9m das a\u00e7\u00f5es de comunica\u00e7\u00e3o, treinamento e alinhamento constantes em todas as fases do projeto.<\/p>\n
Uma dica para come\u00e7ar a incorporar esta compet\u00eancia no dia a dia dos seus projetos \u00e9 reconhecer a mudan\u00e7a como um processo, entendendo que a implementa\u00e7\u00e3o da mesma \u00e9 apenas a parte final da transi\u00e7\u00e3o. Antes dela, existem duas fases fundamentais: o reconhecimento da necessidade da mudan\u00e7a e o diagn\u00f3stico da mesma. Esta an\u00e1lise se d\u00e1 em rela\u00e7\u00e3o a aspectos como pessoas envolvidas, grau de resist\u00eancia das mesmas, velocidade necess\u00e1ria de evolu\u00e7\u00e3o, dentre outros quesitos. Assim como um avi\u00e3o precisa de combust\u00edvel (for\u00e7a positiva) e vento contra (for\u00e7a negativa) para decolar, \u00e9 somente neste equil\u00edbrio de for\u00e7as que as mudan\u00e7as organizacionais em um projeto ser\u00e3o sustentadas. Outra recomenda\u00e7\u00e3o \u00e9 avaliar se as for\u00e7as positivas sobrep\u00f5em as for\u00e7as negativas. <\/p>\n
Os resultados do investimento em a\u00e7\u00f5es de Gest\u00e3o de Mudan\u00e7a s\u00e3o not\u00f3rios. Segundo a consultoria brit\u00e2nica Changefirst, para cada R$ 1 investido h\u00e1 um retorno m\u00e9dio de R$ 6,50. A pesquisa Best Practices in Change Management revelou que 95% dos projetos pesquisados afirmam ter atingido ou excedido os objetivos quando realizaram uma gest\u00e3o da mudan\u00e7a bem estruturada, contra 16% de sucesso em projetos sem este cuidado. E voc\u00ea, gostaria de obter mais informa\u00e7\u00f5es sobre o conceito ou ainda est\u00e1 resistindo ao mesmo? Entre em contato, minha miss\u00e3o \u00e9 apoiar pessoas e organiza\u00e7\u00f5es a transformar sonhos em realidade.<\/p>\n
Andr\u00e9 Luiz Dametto \u00e9 professor do MBA de Gest\u00e3o Estrat\u00e9gica de Pessoas da Escola de Engenharia da UFRJ, coach executivo e S\u00f3cio-Diretor da ALD Consultoria.<\/p>\n
Fonte: Administradores<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
O uso da compet\u00eancia Gerenciamento de Projetos \u00e9 cada vez mais comum nas organiza\u00e7\u00f5es. Muitas empresas incorporaram esta disciplina gerencial como forma de inovar seus neg\u00f3cios, processos, produtos e modelos de Lideran\u00e7a. Apesar de ser not\u00f3rio o avan\u00e7o das ferramentas t\u00e9cnicas, tais como cronogramas e or\u00e7amentos, grande parte dos projetos ainda termina com atraso e … <\/p>\n